[간호보조]

• 위탁업체 : (주)유니에스
• 위탁업무내용 : 간호보조
• 위탁개인정보 : 이름, 병원ID, 주민등록번호
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[전화예약 및 교환]

• 위탁업체 : KTIS
• 위탁업무내용 : 전화예약, 교환
• 위탁개인정보 : 이름, 병원ID, 주민등록번호, 연락처
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[개인미수금관리]

• 위탁업체 : 고려신용정보주식회사
• 위탁업무내용 : 개인미수금관리
• 위탁개인정보 : 이름, 병원ID, 주민등록번호, 모든제반수집개인정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[환자급식]

• 위탁업체 : 현대그린푸드
• 위탁업무내용 : 환자급식
• 위탁개인정보 : 이름, 병원ID
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[PC유지보수]

• 위탁업체 : (주)씨엠와이프린팅
• 위탁업무내용 : PC 등 보수, 정비
• 위탁개인정보 : PC에 저장된 개인정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[보안/경비]

• 위탁업체 : 에스텍시스템
• 위탁업무내용 : 보안/경비 위탁관리
• 위탁개인정보 : 재원환자조회정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[주차관리]

• 위탁업체 : (주)동우공영
• 위탁업무내용 : 주차 위탁관리
• 위탁개인정보 : 재원환자조회정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[검체검사]

• 위탁업체 : 서울의과학연구소, GC녹십자의료재단, TMS 파마, 에이치제이협진, BMS, 씨젠의료재단
• 위탁업무내용 : 검체 외부 위탁검사
• 위탁개인정보 : 이름, 병원ID, 검사정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[치료도구제작]

• 위탁업체 : 스카이, 서울, 베스트, 아트플러스, 거산치과기공소, 인비절라인, 하이테크치과기공소, EDS 치과기공소, 오스템, 덴티움, 한국치아은행, ㈜트루엠, 올메이드코리아
• 위탁업무내용 : 치료 도구 외부 제작
• 위탁개인정보 : 이름, 병원ID, 영상이미지
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[영상판독]

• 위탁업체 : 휴먼영상의학센터
• 위탁업무내용 : 의료영상 원격 판독, 판독 데이터 관리
• 위탁개인정보 : 상병명, 판독내용, 영상이미지 내 개인정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[채용 및 인적성검사]

• 위탁업체 : 마이다스인
• 위탁업무내용 : 입사지원, 인/적성 검사 결과 산출 및 지원자의 직무 적합성 판단
• 위탁개인정보 : 한글성명, 한자성명, 영문성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 사진, 국적, 이메일주소, 성별, 주소, 장애여부(등급,내용),보훈여부(보훈번호,관계),병역사항(구분,군별,계급,제대구분), 학력(구분,고교명,재학기간),대학교(구분,학교명,학교소재지,본교분교여부,입학구분,졸업구분, 전공,성적),경력사항(회사명,근무기간,부서,담당업무,퇴직사유),자격증(자격증명,발급기관, 등록번호,취득일),자기소개,공인외국어시험,장애정보(장애여부,등급,내용)
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[모바일 기능관리]

• 위탁업체 : (주)레몬헬스케어
• 위탁업무내용 : 모바일 결제, 전자처방전, 실비보험청구, 비콘서비스
• 위탁개인정보 : 이름, 병원등록번호, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 결제 관련정보, 실비보험 관련정보, 전자처방전 관련 정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[본인확인]

• 위탁업체 : NICE평가정보㈜
• 위탁업무내용 : 본인확인
• 위탁개인정보 : 본인확인 정보

[홈페이지 유지보수]

• 위탁업체 : 매드소프트
• 위탁업무내용 : 의학연구협력센터 홈페이지 유지보수
• 위탁개인정보 : 이름, 소속, 연락처
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

• 위탁업체 : 아이티스탠다드
• 위탁업무내용 : 실험동물연구센터 웹사이트 관리
• 위탁개인정보 : 아이디, 비밀번호, 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직책, 기관주소, 연구책임자 이름, IBC교육이수번호 및 이수날짜, IACUC 교육이수번호 및 이수날짜
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

• 위탁업체 : 미르테크
• 위탁업무내용 : 의학문헌정보센터 홈페이지 유지보수
• 위탁개인정보 : 이름, 사번 및 학번, 연락처, 주소 등 업무 관련 모든 제반수집 개인정보
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

• 위탁업체 : 솔비트
• 위탁업무내용 : 임상연구윤리센터 홈페이지 유지보수
• 위탁개인정보 : 이름, 사번, 생년월일, 이메일, 핸드폰, 소속기관
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

• 위탁업체 : 솔비트
• 위탁업무내용 : e-IRB 유지보수
• 위탁개인정보 : 이름, 사번, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 소속기관
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

• 위탁업체 : ㈜아이서티
• 위탁업무내용 : 진료기록 사본 온라인 발급 유지보수
• 위탁개인정보 : 환자명, 환자생년월일, 휴대폰번호(문자발송용), 환자번호, 신청인 이름, 신청인 휴대폰번호(문자발송용, 본인확인), CI(본인확인), 신청인 성별
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

[설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위]

본 기관은 ‘개인정보 보호법’ 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 및 운영합니다.

• 설치 대수: 779대
• 설치 위치 및 촬영범위 : 병원 내.외 시설 전반

[관리책임자 및 접근권한자]

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

• 관리책임자: 총무팀장(총무팀, 031-219-5415)
• 접근권한자: 보안담당(총무팀, 031-219-4841), 주차담당(총무팀, 031-219-5416)

[영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법]

• 촬영시간: 24시간
• 보관기간: 촬영일로부터 15일
• 보관장소: 주차부분(주차사무실), 보안부분(방재실)
• 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록관리하고,
• 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

[영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항]

본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 보안: 에스텍시스템 보안소장(031-219-6989)
• 주차: 동우공영 주차소장(031-219-5465)

[개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항]

본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 확인 방법: 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하여 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
• 확인 장소: 주차부분(주차사무실), 보안부분(방재실)

[정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치]

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
범죄수사와 공소제기 유지를 위해 수사기관 등에서 개인정보가 포함된 자료제출을 요구하는 경우 원칙적으로 법관의 영장이나 법원의 제출명령이 있는 경우에만 본인 동의 없이 제공할 수 있습니다.
개인정보 보호법 제18조 제2항 제3호 및 표준개인정보보호지침 제44조 제1항 제3호에 근거하여 정보주체나 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익을 위해 필요한 경우 형사소송법 또는 경찰관직무집행법 상 협조요청만으로도 본인 동의 없이 CCTV 자료를 제공할 수 있습니다.
본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

[영상정보의 안전성 확보조치]

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위.변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적.열람자.열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

[개인정보 처리방침 변경에 관한 사항]

이 영상정보처리기기 운영 및 관리방침은 2015년 2월 1일 행정자치부 영상정보처리기기 설치운영 가이드라인을 근거하여 제정되었으며 법령.정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가.삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

[개인정보 보안담당부서]

• 부서명: 아주대학교의료원 정보관리팀
• 전화번호: 031-219-4186
• 이메일: limjingang@aumc.ac.kr

[기술적/물리적 조치]

• 의료원은 개인정보가 허락되지 않은 접근, 수정, 노출, 훼손, 파괴 등으로부터 위협받지 않도록 정보보호시스템을 운영하고 있습니다.
• 의료원은 개인정보 보호를 위해 서버, 네트워크, 데이터베이스관리에 대한 접근 통제 대책을 세워 관리하고 있습니다.
• 의료원은 허가된 정품 소프트웨어를 설치하고, 단말기의 악성 소프트웨어의 침투 여부를 정기적으로 점검 및 치료하기 위해 백신소프트웨어를 설치하고 정기적으로 갱신하고 있습니다.
• 의료원은 보호구역을 통제구역, 제한구역, 일반구역으로 나누고 비 인가자의 접근이나 손상을 방지하기 위해 별도의 출입통제 장치, 감시시설, 재해방지시설 등을 갖추고 있습니다.

[개인정보침해신고센터]

• 전화: 국번없이 118
• URL: privacy.kisa.or.kr

[개인정보분쟁조정위원회]

• 전화: 1833-6972
• URL: www.kopico.go.kr

[대검찰청 사이버수사과]

• 전화: 국번없이 1301
• URL: www.spo.go.kr

[경찰청 사이버안전국]

• 전화: 국번없이 182
• URL: cyberbureau.police.go.kr